- Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników usług Hit Casino Poznań. Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z usług, w tym do osób rejestrujących konto, korzystających z serwisu internetowego oraz odwiedzających placówkę stacjonarną.
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod marką Hit Casino Poznań, dalej jako “Administrator”. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora są udostępniane na żądanie użytkownika.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także właściwe przepisy krajowe, w szczególności ustawa o ochronie danych osobowych oraz ustawa o grach hazardowych.
2. Zakres zbieranych danych
2.1. Dane zbierane podczas rejestracji i weryfikacji konta
W celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz spełnienia wymogów ustawowych Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty),
- adres zameldowania na pobyt stały oraz adres korespondencyjny,
- adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
- dane finansowe niezbędne do realizacji transakcji,
- historia aktywności na koncie, w tym dane o zakładach i transakcjach.
Podanie powyższych danych stanowi warunek niezbędny do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych uniemożliwia korzystanie z usług kasyna.
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu internetowego mogą być zbierane automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, dane o sesji oraz informacje z plików cookie. Dane te są przetwarzane w celach statystycznych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz prawidłowego działania serwisu.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach. Poniżej wskazano główne cele przetwarzania oraz odpowiadające im podstawy prawne:
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).Spełnienie obowiązków wynikających z ustawy o grach hazardowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).Weryfikacja tożsamości i wieku użytkownika
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).Cele podatkowe i rachunkowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).Marketing bezpośredni (wyłącznie na podstawie zgody)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i zapobieganie nadużyciom
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest dobrowolna. Może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okresy wynikające z przepisów szczególnych.
Dane przetwarzane na podstawie umowy są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu. Zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, ustawą o rachunkowości oraz ordynacją podatkową, dane mogą być przechowywane przez okres do 6 lat od zakończenia umowy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu wycofania zgody lub przez okres wskazany w treści zgody, nie dłużej jednak niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Okresy przechowywania mogą różnić się w zależności od kategorii danych oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem.
Do kategorii odbiorców danych należą w szczególności:
- operatorzy systemów płatności realizujący transakcje finansowe,
- podwykonawcy świadczący usługi informatyczne i techniczne na rzecz Administratora,
- podmioty świadczące usługi prawne, audytowe i księgowe,
- organy państwowe, w tym Krajowa Administracja Skarbowa oraz inne organy nadzoru uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
Podwykonawcy i partnerzy Administratora są zobowiązani do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań, oraz do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.
- Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane przez Hit Casino Poznań, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
- prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych w zakresie określonym przez RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie.
Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. Środki te obejmują w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników i podwykonawców,
- monitorowanie systemów w celu wykrywania i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi,
- regularne przeglądy stosowanych procedur bezpieczeństwa.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu Prezesowi UODO w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgodnie z art. 33 RODO.
- Pliki cookie i technologie śledzące
Serwis internetowy Hit Casino Poznań może korzystać z plików cookie oraz podobnych technologii. Pliki cookie są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika. Służą one do:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- analizy ruchu w serwisie,
- realizacji, za zgodą użytkownika, działań o charakterze marketingowym.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność serwisu.
- Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub z innych uzasadnionych przyczyn. O istotnych zmianach użytkownicy są informowani w sposób przyjęty przez Administratora, w szczególności poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej.
Korzystanie z usług po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści polityki prywatności.
- Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub pytań związanych z niniejszą polityką prywatności należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora. Dane kontaktowe Inspektora są dostępne na żądanie użytkownika lub w siedzibie Hit Casino Poznań.